ডিজিটাল যুগে ই-মেইল ব্যবস্থাপনা এখন বেশ চ্যালেঞ্জিং। বছরের পর বছর জমে থাকা অপ্রয়োজনীয় নিউজলেটার, প্রমোশন ও পুরোনো বার্তায় জি-মেইল ইনবক্স ভারী হয়ে যায়। এতে গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়ে পড়ে। তবে গুগলের বিল্ট-ইন সুবিধা ব্যবহার করে খুব সহজেই ইনবক্স দ্রুত গুছিয়ে রাখা সম্ভব।
জি-মেইল ফিল্টার, ক্যাটাগরি ও মাল্টি-সিলেক্ট অপশন ব্যবহার করে কয়েক ধাপেই একসঙ্গে হাজারো ই-মেইল ডিলিট করা যায়। এতে শুধু ইনবক্স পরিষ্কার হয় না, স্টোরেজও উল্লেখযোগ্যভাবে ফাঁকা হয়।
কীভাবে জি-মেইলে বাল্ক ই-মেইল ডিলিট করবেন দেখে নিন-
১. সিলেক্ট অল ব্যবহার করুন
ডেস্কটপে জি-মেইল খুলে বাম দিকের ছোট বাক্সে টিক দিলে দৃশ্যমান সব মেইল সিলেক্ট হয়। এরপর ‘সিলেক্ট অল কনভারসেশনস’ ক্লিক করে একসঙ্গে সব মেইল নির্বাচন করে বিন আইকনে চাপলেই ডিলিট হয়ে যাবে।
২. ক্যাটাগরি অনুযায়ী ডিলিট
সোশ্যাল বা প্রোমশনস ট্যাব খুলে সিলেক্ট অল চাপলেই এক ক্লিকে বহু মার্কেটিং বা প্রমোশনাল মেইল ডিলিট করা যায়। এতে ব্যক্তিগত গুরুত্বপূর্ণ মেইল অক্ষত থাকে।