১. বিশেষ দরকার ছাড়া ই–মেইলে ‘রিপ্লাই অল’ বাটন ব্যবহার করবেন না। অনেক সময় অফিসের অনেক বার্তা একসঙ্গে অনেক কর্মীর মেইলে আসে। সেটার উত্তর দেওয়ার ক্ষেত্রে ভেবে দেখুন সবাইকে রিপ্লাই দিতে হবে কি না। ভুল করে ‘রিপ্লাই অল’ দিলে অনেকে বিরক্ত হতে পারেন। এমনকি গোপন কথাও ছড়িয়ে যেতে পারে।
২. নিজের ডেস্কে বসে ব্যক্তিগত ফোনালাপ করবেন না। ব্যক্তিগত কথা বলার দরকার হলে কনফারেন্স রুম ব্যবহার করুন বা বাইরে যান। আপনার ব্যক্তিগত আলাপ আশপাশের সহকর্মীদের বিরক্তির কারণ হতে পারে।
৩. ব্যক্তিগত আবেগ অফিসে দেখাবেন না। ব্যক্তিগত সমস্যা অফিসের বাইরে রাখার চেষ্টা করুন। খুবই জরুরি হলে কিছু সময়ের জন্য ছুটি নেওয়া ভালো।