অনেক সময় দেখা যায় একটি পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট পিডিএফ এ রূপান্তর করার প্রয়োজন হয়। পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন পিডিএফ এ রূপান্তর তাদের জন্য অত্যন্ত উপকারী যারা ইলেক্ট্রনিক্যালি প্রেজেন্টেশন স্লাইড পাঠাতে চান কিন্তু এতে কোন এডিট বা পরিবর্তন চান না। চলুন জেনে নিই কি করে পাওয়ারপয়েন্ট থেকে পিডিএফ এ ডকুমেন্ট রুপান্তর করবেনঃ আপনার যদি মাইক্রোসফট অফিসের নতুন সংস্করণ থাকে তবে পিডিএফ ফরম্যাট উপস্থাপনা পেতে সত্যিই একটি সহজ উপায় আছে। এর জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল ফাইলটি সেভ করুন এবং ফাইল টাইপের জন্য পিডিএফ নির্বাচন করুন এবং File এ যেয়ে Save As এ ক্লিক করুন। Save As ডায়ালগের মধ্যে Save as type ড্রপডাউন বক্সের মধ্য থেকে পিডিএফ সিলেক্ট করুন। ডিফল্টরূপে, এটা একটা স্ট্যান্ডার্ড সাইজের পিডিএফ অর্থাৎ যা মুদ্রণ বা অনলাইন প্রকাশনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি আপনি ছোট সাইজের পিডিএফ চান তবে Minimum size (online publishing) সিলেক্ট করতে পারেন। এছাড়াও আপনি Options বাটনটি ক্লিক করে পিডিএফ এ কোন স্লাইড অন্তর্ভুক্ত করতে চান, স্লাইড প্রিন্ট করা হবে কিনা, নোট বা মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে কিনা ইত্যাদি নির্বাচন করতে পারবেন। এখন সেভ বাটনে ক্লিক করুন এবং সব পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডের সঙ্গে একটি পিডিএফ ফাইল পাবেন। আপনি যদি অফিস এর একটি পুরোনো সংস্করণ চালান তবে পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করার কোন বিকল্প সেখানে নেই। সেইক্ষেত্রে আপনার একমাত্র বিকল্প হচ্ছে CutePDFWriter সফটওয়্যার যা ব্যবহার করে পিডিএফ ফরম্যাটে প্রেজেন্টেশন প্রিন্ট করা সম্ভব। CutePDFWriter যে কোন কিছু পিডিএফ এ পরিণত করে প্রিন্ট করার সুবিধা প্রদান করে।