ব্যক্তিগত বা প্রাতিষ্ঠানিক কাজে নিয়মিত বিভিন্ন ব্যক্তিকে ই-মেইল পাঠান অনেকে। মাঝেমধ্যে ই-মেইলের মাধ্যমে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পাঠাতে হয়, যার উত্তর জানা খুবই জরুরি। আর এসব ক্ষেত্রে মনে প্রশ্ন আসে, প্রাপক ই-মেইল বার্তাটি পড়েছেন তো? জিমেইলের ‘রিড রিসিট’ সুবিধা ব্যবহার করে চাইলেই প্রাপক পাঠানো ই-মেইলটি পড়েছেন কি না তা সহজে জানা যায়। জিমেইলের রিড রিসিট সুবিধা চালুর পদ্ধতি দেখে নেওয়া যাক।
রিড রিসিট সুবিধা চালুর জন্য যেকোনো ব্রাউজারের মাধ্যমে জিমেইলে লগইন করে কম্পোজ বাটনে ক্লিক করতে হবে। এরপর ই-মেইলে প্রাপকের নাম, বিষয়বস্তু ও প্রয়োজনীয় সংযুক্তি যোগ করতে হবে। এবার ডান দিকের নিচে থাকা তিনটি ডট মেনুতে ক্লিক করে ‘রিকোয়েস্ট রিড রিসিট’ অপশন নির্বাচন করতে হবে। এরপর সেন্ড বাটনে ক্লিক করলেই ই-মেইলটি প্রাপকের ঠিকানায় চলে যাবে। এবার প্রাপক রিড রিসিট সুবিধা ব্যবহারের অনুমতি দিলে প্রেরকের ঠিকানায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ই-মেইল আসবে, যার মাধ্যমে বোঝা যাবে প্রাপক পাঠানো ই-মেইলটি পড়েছেন।