অনেক সময় ব্যস্ততার কারণে বা মনের ভুলে নির্দিষ্ট সময়ে গুরুত্বপূর্ণ মেইল পাঠানো সম্ভব হয় না। ফলে বিব্রতকর সমস্যার মুখোমুখি হতে হয়। তবে জিমেইলের মেইল শিডিউল সুবিধা কাজে লাগিয়ে নির্ধারিত সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেইল পাঠানো যায়। জিমেইলের মেইল শিডিউল সুবিধা ব্যবহারের পদ্ধতি দেখে নেওয়া যাক—

কম্পিউটার থেকে মেইল শিডিউল সুবিধা ব্যবহারের জন্য প্রথমে জিমেইল অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করে কম্পোজ অপশনে ক্লিক করতে হবে। এরপর প্রাপকের নাম, মেইলের বিষয় ও মেইল লিখে নিচে থাকা সেন্ড অপশনের অ্যারো বাটনে ক্লিক করতে হবে। এবার শিডিউল সেন্ড অপশনে ক্লিক করলেই আগে থেকে নির্ধারিত কিছু সময় দেখা যাবে। কাঙ্ক্ষিত সময় নির্ধারণ করলেই নির্দিষ্ট সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেইলটি প্রাপকের কাছে চলে যাবে।