জিপ পদ্ধতি ব্যবহার করে বড় আকারের ফাইলগুলো কম জায়গায় রাখা যায়।
ফলে যন্ত্রের মেমোরি কম খরচ হয়। আগে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হলেও বর্তমানে সব অপারেটিং সিস্টেমেই বিল্ট-ইন ভাবে ফাইল জিপ করার সুবিধা রয়েছে। জিপ করার পর ফাইলের নামের শেষে ডটজেডআইপি লেখা যুক্ত হয়। কম্পিউটার এবং ফোনের ফাইল জিপ ও আনজিপ করার পদ্ধতি দেখে নেওয়া যাক—