চাকরি ছাড়ার আগে অফিসের কম্পিউটার থেকে মুছে ফেলুন ৫টি জিনিস
এক কর্মক্ষেত্র ছেড়ে অন্যটিতে যাওয়া বেশ কষ্টসাধ্য ব্যাপার। অনেক সাক্ষাৎকার, আলাপ-আলোচনার পর যখন নতুন জায়গায় যাবার সময় আসে, তখন পুরনো অফিসের ডেস্কটিকে জানাতে হয় বিদায়। এই বিদায় জানানোর আবার অনেকগুলো ধাপ আছে। তার মধ্যে অফিসের কম্পিউটার থেকে বেশ কিছু ফাইল ডিলিট করাও একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ।
ভ্যান্টেজ টেকনোলজি কনসাল্টিং গ্রুপের সহযোগী ভাইস প্রেসিডেন্ট জোয়ানা গ্রামা এরকম ৫টি বিষয় চিহ্নিত করেছেন, চাকরি ছাড়ার আগে যেগুলো অফিসের কম্পিউটার থেকে মুছে ফেলা শ্রেয়।
আদর্শিকভাবে দেখতে গেলে, অফিসের কম্পিউটারে ব্যক্তিগত কাজ করা বা ব্যক্তিগত ফাইল সেভ করা উচিত নয়। কিন্তু হট্টগোলের জীবনে ব্যক্তিগত সীমারেখা প্রায়ই কর্মক্ষেত্রে চলে আসে। সে ক্ষেত্রে চাকরি ছাড়ার সময় প্রথমেই অফিসের কম্পিউটারে যদি ব্যক্তিগত কোনো ছবি বা ফাইল থেকে থাকে, সেগুলো মুছে দেওয়া দরকার।
এ বিষয়ে গ্রামা বলেন, 'কর্মচারীর নীতিমালায় যদি অনুমতি দেওয়া থাকে তবে, চাকরি ছাড়ার আগে অফিসের কম্পিউটার থেকে ব্যক্তিগত ফাইলগুলো মুছে ফেলাই ভালো। যেমন, আমি যদি অফিসের ফোনে আমার বাচ্চাদের ছবি রেখে থাকি, তাহলে চাকরি ছাড়ার আগে সেগুলো অবশ্যই সরিয়ে ফেলব।'
অফিসের প্রিন্টারে যদি কোনো সংবেদনশীল নথিপত্র প্রিন্ট করা হয়, তবে সেগুলোও মুছে ফেলা দরকার। কারিকুলার সিকিউরিটি অ্যাওয়ারনেস প্ল্যাটফর্মের সিইও নিক সান্তোরা এক্ষেত্রে বলেন, 'অফিসের ডিভাইস থেকে ব্যক্তিগত ফাইল, কর সংক্রান্ত নথিপত্র, যোগাযোগের নাম্বার এবং ব্যক্তিগত ছবি ইত্যাদি অবশ্যই মুছে ফেলতে হবে।'
